Automatisierungs-Ansatz-Finder
Welcher Automatisierungs-Ansatz passt zu eurem Prozess?
Beantworte sechs kurze Fragen zu einem Prozess. Statt nur eines Ergebnisses siehst du live auf einer interaktiven Karte, wo euer Prozess im Entscheidungsraum liegt – und wie knapp oder eindeutig die Einordnung ausfällt.
Der Automatisierungs-Ansatz-Finder ordnet einen Prozess anhand von Regelbasiertheit und Standardisierungsgrad einem von vier Lösungswegen zu: klassische Prozessautomatisierung, KI-Assistent auf Firmenwissen, individuelle Software mit KI-Komponente oder individuelle Software mit klassischer Logik.
Euer Prozess
Euer Ansatz-Raum
75/100
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Alle vier Ansätze im Überblick
Eure Empfehlung
Klassische Prozessautomatisierung
Workflow-Tools (Zapier, Make, n8n) oder ein gezieltes Skript verbinden eure Systeme und übernehmen den Ablauf nach festen Regeln – ohne KI, dafür schnell umsetzbar und günstig zu warten.
Passt nicht, wenn der Prozess Textverständnis, Ermessensspielraum oder Fallentscheidungen braucht, die sich nicht in Regeln fassen lassen.
KI-Assistent auf Firmenwissen (RAG)
Ein Sprachmodell beantwortet Anfragen oder unterstützt Entscheidungen, indem es gezielt in eurer eigenen Wissensbasis nachschlägt – geeignet für Ermessensfälle innerhalb eines klar abgegrenzten Themenfelds.
Passt nicht, wenn eure Datengrundlage unvollständig, verstreut oder schlecht gepflegt ist – dann zuerst die Datenbasis in Ordnung bringen.
Individuelle Software mit KI-Komponente
Eine maßgeschneiderte Anwendung, die eure spezifische Logik mit KI-gestütztem Urteilsvermögen kombiniert – für Fälle, die zu individuell für Standard-Tools und zu wissensintensiv für reine Regel-Automatisierung sind.
Passt nicht, wenn der Prozess noch selten läuft oder sich häufig ändert – dann lohnt sich erst ein kleiner Prototyp, kein Vollausbau.
Individuelle Software (klassische Logik)
Ein maßgeschneidertes System mit eindeutiger, regelbasierter Logik – für Prozesse, die zwar deterministisch ablaufen, aber zu unternehmensspezifisch oder tief in eigene Systeme verwoben sind für Standard-Tools.
Passt nicht, wenn Standard-Tools die Anforderung eigentlich schon abdecken – dann ist eine individuelle Lösung unnötiger Aufwand.
Willst du diese Einordnung mit uns konkret durchsprechen?
So funktioniert dieser Finder
- Zwei Achsen entscheiden über den passenden Ansatz: Regelbasiertheit (aus Entscheidungslogik + Datentyp) und Standardisierungsgrad (aus Unternehmensspezifik + System-Landschaft) – jeweils gemittelt aus zwei Fragen.
- Die Empfehlung ist die Ecke des Raums, die euren Antworten am nächsten liegt. Liegt eine Achse nah an der Mitte, gilt die Einordnung als knapp – dann zeigen wir euch zusätzlich den benachbarten Ansatz.
- Volumen und Stabilität verändern nicht den Ansatz selbst, sondern ergänzen ehrliche Vorbehalte: geringes Volumen relativiert, ob sich der Aufwand überhaupt lohnt; ein instabiler Prozess spricht für einen kleinen Prototyp statt sofortigem Vollausbau.
- Jeder Ansatz verlinkt auf den passenden Vertiefungs-Rechner aus unserer Tools-Reihe – der Finder ist bewusst der Einstiegspunkt, nicht das letzte Wort.
Dieser Finder liefert eine fundierte erste Einordnung auf Basis eurer Angaben, kein Angebot. Die passende Lösung hängt immer auch von Details ab, die erst ein Gespräch klärt.
Häufige Fragen zum Finder
Warum eine Karte statt einfach nur eines Ergebnisses?
Weil die Wahl zwischen den vier Ansätzen selten eindeutig ist – oft liegt ein Prozess nah an einer Grenze. Die Karte zeigt nicht nur das Ergebnis, sondern auch, wie knapp oder eindeutig es ausfällt, und was sich ändern müsste, damit ein anderer Ansatz passt.
Was mache ich, wenn zwei Ansätze knapp beieinander liegen?
Schaut euch beide Beschreibungen an – oft ist der Unterschied inhaltlich klein und beide Wege sind vertretbar. Ein AI Opportunity Scan mit uns klärt das im Detail anhand eures konkreten Prozesses.
Kann ich mehrere Prozesse gleichzeitig prüfen?
Der Finder ist pro Prozess gedacht – lauft ihn für jeden eurer Kandidaten-Prozesse einzeln durch, dann bekommt ihr für jeden die passende Einordnung. Für einen Vergleich mehrerer Prozesse auf einen Blick ist unser AI Opportunity Scan der richtige nächste Schritt.
Woher stammt die Logik hinter der Einordnung?
Aus unserer praktischen Erfahrung mit allen vier Lösungswegen: klassischer Prozessautomatisierung, RAG-gestützten KI-Assistenten, individueller Software mit und ohne KI-Komponente. Die zwei Achsen (Regelbasiertheit, Standardisierungsgrad) bilden ab, was in der Praxis den größten Unterschied macht.