Excel-als-ERP-Risiko-Check
Wie riskant ist Excel als euer Betriebssystem?
Beantworte 8 kurze Fragen zu euren Tabellen. Der Check zeigt dir sofort einen Risiko-Score über fünf Dimensionen und benennt offen den größten Risikotreiber – oder sagt dir ehrlich, dass Excel bei euch das richtige Werkzeug ist und kein Handlungsdruck besteht.
Der Excel-als-ERP-Risiko-Check bewertet, wie riskant es ist, operative Kernprozesse (Aufträge, Lager, Angebote, Kundendaten) über gewachsene Excel- oder Google-Sheets-Tabellen zu steuern – über fünf Risiko-Dimensionen, ehrlich statt alarmistisch.
Eure Tabellen-Landschaft
Euer Ergebnis
Risiko-Score
36/100
Wachsendes Risiko – beobachten und gezielt ablösen
Einzelne Bereiche werden zum Risiko. Noch ist nichts akut, aber die Abhängigkeit von fragilen Tabellen wächst. Es lohnt sich, den größten Risikotreiber (unten) gezielt anzugehen, bevor daraus ein teures Problem wird.
Risiko je Dimension
Längerer Balken = höheres Risiko.
Größter Risikotreiber: Nutzung & Skalierbarkeit
Euer größter Risikotreiber ist, dass Excel bei euch nicht mehr Werkzeug, sondern System für Kernprozesse ist – dafür ist es nicht gebaut. Genau das ist der Fall, in dem sich eine eigene Anwendung lohnt, die eure Prozesse sauber abbildet.
Am solidesten: Datenintegrität
Wie zuverlässig die Werte sind – oder wie leicht sich unbemerkt Fehler einschleichen.
Wollt ihr wissen, wie eine eigene Anwendung eure Excel-Landschaft ablösen kann?
Excel ist nicht das Problem
Excel ist ein hervorragendes Werkzeug – für Auswertung, Analyse und schnelle Prototypen. Riskant wird es erst, wenn es zum zentralen System für operative Kernprozesse mit mehreren Nutzern wird, für das es nie gebaut wurde. Dieser Check misst genau diese Grenze, nicht Excel an sich.
So bewertet dieser Check
- Fünf Risiko-Dimensionen: Datenintegrität, Zusammenarbeit & Versionen, Schlüsselpersonen-Risiko, Nutzung & Skalierbarkeit sowie Sicherheit & Nachvollziehbarkeit.
- Jede Antwort trägt Risikopunkte bei (unkritisch bis klar riskant). Der Gesamt-Score ist der gleichgewichtete Mittelwert der fünf Dimensionen – ein hoher Wert bedeutet hohes Risiko.
- Die Dimension mit dem höchsten Risiko wird offen als größter Risikotreiber benannt, statt ein Gesamturteil zu verwischen.
- Ehrlich statt alarmistisch: Nutzt ihr Excel vor allem für Auswertung, sagt der Check das offen und rät nicht zu einem unnötigen Wechsel.
Dieser Check liefert eine Orientierung, kein Audit und kein Angebot. Ob und wie sich eine Ablösung lohnt, hängt von Details eurer Prozesse ab, die wir im Gespräch klären.
Häufige Fragen zum Check
Ist Excel denn schlecht?
Überhaupt nicht. Excel ist ein hervorragendes Werkzeug für Auswertung, Analyse und schnelle Prototypen – dafür nutzen es fast alle zu Recht. Riskant wird es erst, wenn gewachsene Tabellen zum zentralen System für operative Kernprozesse mit mehreren Nutzern werden, für das Excel nie gebaut wurde. Genau diese Grenze misst der Check.
Ab wann wird Excel zum Risiko?
Faustregel: wenn mehrere Personen gleichzeitig darauf angewiesen sind, wenn Fehler in den Tabellen echte Kosten verursachen, wenn nur noch eine Person die Struktur versteht, oder wenn sensible Daten ohne Rechte und Historie darin liegen. Je mehr davon zutrifft, desto eher trägt eine eigene Anwendung die Prozesse zuverlässiger.
Muss ich meine Daten angeben?
Nein. Die Auswertung läuft vollständig in deinem Browser, das Ergebnis siehst du sofort und ohne Anmeldung. Es werden keine Eingaben an einen Server gesendet oder gespeichert.
Was mache ich mit dem Ergebnis?
Nutze es als Orientierung. Zeigt der Check ein geringes Risiko, ist alles gut – Excel passt bei euch. Zeigt er ein wachsendes oder kritisches Risiko, weißt du, welcher Bereich zuerst dran ist. Der nächste Schritt ist dann, die betroffenen Prozesse in eine eigene Anwendung zu überführen – dabei unterstützt Custom Applications.