Kosten & ROI realistisch einschätzen

Probier es aus: Wann amortisiert sich das?

Die vier Faktoren einer realistischen ROI-Rechnung

Häufigkeit & Regelstabilität: Wie oft läuft der Prozess, und wie stabil sind die Regeln dahinter? Je instabiler die Regeln, desto mehr Nacharbeit entsteht später. Ausnahme-Rate: Wie viele Fälle weichen vom Standardfall ab? Eine hohe Ausnahme-Rate frisst die eingeplante Zeitersparnis auf. Laufende Wartungskosten: Realistisch 10 bis 40 % der ursprünglichen Implementierungskosten pro Jahr – in der ersten Kalkulation fast immer vergessen. Ein benannter Verantwortlicher: Ohne klare Zuständigkeit erodiert der Wert einer Automatisierung nachweislich schneller – niemand merkt rechtzeitig, wenn sich zugrunde liegende Regeln geändert haben.

Warum das für dich als Entscheider zählt

Eine realistische ROI-Rechnung berücksichtigt nicht nur den Starttag, sondern Wartung und Werterosion über Zeit. Der AI Opportunity Scan von Beyond Prompt kalkuliert deshalb von Anfang an mit Wartungskosten und einem benannten Verantwortlichen, statt nur die Zahl vom Starttag zu zeigen.

Das Wichtigste in Kürze

• ✓Eine ROI-Rechnung, die nur den Starttag betrachtet, ist fast immer zu optimistisch.
• ✓Laufende Wartungskosten (realistisch 10–40 % der Implementierungskosten pro Jahr) gehören von Anfang an in die Rechnung.
• ✓Häufigkeit, Regelstabilität, Ausnahme-Rate und ein benannter Verantwortlicher entscheiden, ob sich ein Prozess wirklich lohnt.
• ✓Ohne benannten Verantwortlichen erodiert der Wert einer Automatisierung nachweislich schneller.
• ✓Realistische Amortisationszeiten liegen oft bei mehreren Jahren, nicht bei wenigen Monaten.