Warum „wird schon gutgehen“ nicht reicht
Ohne Richtlinie entsteht sogenannte Schatten-AI: Mitarbeitende nutzen private Accounts kostenloser Tools für Firmendaten, weil es bequem ist und niemand „Nein“ gesagt hat. Das unterläuft sowohl Datenschutz (Modul 7) als auch die AI-Kompetenz-Pflicht aus dem AI Act (Modul 20) – ohne dass irgendjemand das böswillig tut.
Was eine gute Richtlinie tatsächlich regelt
Welche Tools erlaubt sind
Eine kurze Liste freigegebener Tools – mit Business-Tarif statt kostenlosem Consumer-Zugang, siehe Modul 7 – statt eines pauschalen Verbots, das ohnehin umgangen wird.
Welche Daten eingegeben werden dürfen
Eine klare Grenze – etwa keine Kundendaten, keine unveröffentlichten Finanzzahlen – statt vager Vorsicht, die jede:r anders auslegt.
Wer wofür Freigaben braucht
Welche AI-gestützten Ergebnisse – etwa Kundenkommunikation, Vertragsentwürfe – vor dem Versand von einem Menschen geprüft werden müssen (siehe Modul 13).
Wie neue Tools freigegeben werden
Ein einfacher Prozess, wie ein Team ein neues AI-Tool zur Prüfung vorschlagen kann – statt dass es informell und unbemerkt eingeführt wird.
Kein Bürokratie-Monster
Eine wirksame Richtlinie passt auf eine Seite. Sie muss nicht jeden Einzelfall regeln, sondern die häufigsten Situationen klar beantworten und einen Ansprechpartner für alles andere benennen.
Warum das für dich als Entscheider zählt
Eine Richtlinie ist zugleich der einfachste Nachweis für die AI-Kompetenz-Pflicht (Modul 20) – sie zeigt, dass ihr euch aktiv mit dem Thema auseinandergesetzt habt, statt es dem Zufall zu überlassen.